個人情報保護方針

 

あざみ野ワンストップ合同会社および行政書士あざみ野ワンストップ法務事務所(以下「当社・事務所」といいます。)は、個人情報、個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」といいます。)の適切な取り扱いが当社・事務所の社会的責務であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、すべての社員(株式会社の場合の役員に相当します。)および従業員(従業員には派遣職員および短期的に雇用するものも含み、合わせて以下「全従業者」と総称します。)に周知徹底し、これを遵守することによって個人情報・特定個人情報の保護に万全をつくすとともに、個人情報・特定個人情報の取り扱いに注意を払っております。

Ⅰ. 個人情報保護方針

1.        当社・事務所は、皆様の個人情報・特定個人情報の適正な取り扱いに関する法令その他の規範を遵守します。

2.        当社・事務所は、皆様の個人情報・特定個人情報を適正に取得し、法令で不要とされている場合を除き、皆様の個人情報・特定個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内で使用いたします。

3.        当社・事務所は、法令で例外として定められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、皆様の要配慮個人情報を取得することはいたしません。

4.        当社・事務所は、全従業者が個人情報・特定個人情報の重要性を理解し、皆様の個人情報・特定個人情報を適切に取り扱うよう教育いたします。

5.        当社・事務所は、皆様の個人情報・特定個人情報に関し、不正アクセス、個人情報・特定個人情報の滅失、改ざんおよび漏えい等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。

6.        当社・事務所は、法令で例外として定められている場合を除き、皆様の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。また、法令に定める場合を除き、皆様の特定個人情報、要配慮個人情報を第三者に提供することはいたしません。

7.        当社・事務所は、法令で不要とされている場合を除き、第三者に個人情報を提供したとき、または受けたときは、法令で定められた確認・記録義務を適正に履行いたします。

8.        当社・事務所が皆様の個人情報・特定個人情報の取り扱いを委託する場合は、皆様の個人情報・特定個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

9.        当社・事務所は、個人情報・特定個人情報保護のための管理体制および取り組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

Ⅱ. 個人情報の取り扱いについて

(1)個人情報の利用目的

1.        業務改善提案業務、受託業務および代行業務(目的および作業工程の決定、組織計画、人事管理、予算管理、財務管理、市場調査、研究調査その他を含む)

2.        当社・事務所のWebサイトおよびE-Mailによる情報提供

3.        各種セミナーや勉強会の開催のご案内およびそれらの運営

4.        採用選考および全従業者の人事管理

5.        1. に掲げるサービスに関する提言、統計、調査等

6.        国内外の公的機関(その委託機関を含みます。)からの要請に基づく報告等の諸手続の履行

7.        皆様からの各種お問い合わせへの回答

上記の利用目的は、個人情報保護方針を当社・事務所Webサイトに掲載することにより公表いたします。また、書面によりご本人から直接、個人情報を取得する場合は、法令に明示の必要なしと規定されている場合を除き、あらかじめその利用目的を明示いたします。

(2)特定個人情報の利用目的

1.        皆様から提供される各種サービス等についての公的機関への諸手続の履行

2.        特定個人情報の取得、利用、保管、提供、削除、廃棄等の業務(個人番号利用事務、個人番号関係事務等)に関連した各種サービスの履行

3.        全従業者についての法令に定められた社会保障、税務等の諸手続の履行

上記の利用目的は、個人情報保護方針を当社・事務所Webサイトに掲載することにより公表いたします。また、書面によりご本人から直接、特定個人情報等を取得する場合は、法令に明示の必要なしと規定されている場合を除き、あらかじめ利用目的を明示いたします。
それ以外の方法で直接的、間接的に特定個人情報等を取得する場合についても、利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。当社・事務所は、法令で定められた利用目的以外の目的のためには、特定個人情報を取得、利用もしくは第三者に提供することはいたしません。

(3)共同利用

当社・事務所は、取得した皆様の個人情報を、上記個人情報の利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な場合、当社・事務所の指定業者との間で共同利用することがあります。共同利用する個人情報は以下のとおりであり、この場合の個人情報の提供は、個人情報が記入された書面を交付する方法、電子メールを通じて送信する方法または個人情報が記録された電磁的記録媒体を交付する方法により行います。

· 氏名、年齢、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先、所属、役職

· お問い合わせ、提供サービスに関する事項

· 当社・事務所サービスの提供・向上に資する事項

なお、この共同利用における個人データの管理責任者は当社・事務所です。
また、当社・事務所は、取得した皆様の特定個人情報を、上記特定個人情報の利用目的の範囲内で利用する場合を除き、当社・事務所の指定業者との間で共同利用することはいたしません。

(4)安全対策の実施について

当社・事務所は、個人情報・特定個人情報の正確性および安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報・特定個人情報への不正アクセス、または個人情報・特定個人情報の滅失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。また、安全対策に改善が必要と認められた場合には、速やかにこれを是正いたします。
さらに、この方針に基づく個人情報・特定個人情報保護に係る規程や管理体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。

(5)匿名加工情報の取り扱い

当社・事務所は、匿名加工情報を作成する場合は、法令で定められた基準を遵守し、適切な安全管理措置を実施します。

(6)保有個人データの開示等の求めに応じる手続

当社・事務所の保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止)の求めに応じる手続は以下のとおりです。
開示等をお求めの場合は、次項記載の「個人情報・特定個人情報に関するお問い合わせ窓口」あてに電子メールにてお問い合わせください。
なお開示等にあたっては、手続に要する諸費用の実費をご請求申し上げます。

(7)個人情報・特定個人情報の取り扱いに関するご意見・お問い合わせ

当社・事務所は、個人情報・特定個人情報の取り扱いに関するご意見・お問い合わせに適切に対応します。個人情報・特定個人情報の取り扱いに関するご意見・お問い合わせは以下の窓口まで電子メールにてご連絡ください。

【個人情報・特定個人情報に関するお問い合わせ窓口】


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行政書士あざみ野ワンストップ法務事務所

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